MobileAsset

Mobile Asset

Wasp MobileAsset es la solución de seguimiento de activos para pequeñas y medianas empresas más vendida del mercado. Wasp ha mejorado su solución global con el fin de resolver las necesidades que organismos gubernamentales y educativos, organizaciones sanitarias y compañías internacionales de todos los tamaños tienen en cuestión de administración de activos. La simplicidad de esta solución de seguimiento de activos permite usarla desde el primer momento. Gracias a ella, podrá satisfacer las elevadas demandas de su empresa. MobileAsset le permite acceder a las ubicaciones donde se encuentran sus activos de una forma fácil y rápida, y evita que tenga que dedicar tiempo a buscar activos que están en el lugar incorrecto, no han sido devueltos o se han perdido. Además, el sistema recopila información detallada sobre cada activo, como el centro, la ubicación y hasta el departamento donde se encuentra; la persona que lo sacó o lo devolvió; el coste del activo; y cuándo finaliza el período de garantía e incluso cuándo debe realizarse el mantenimiento. MobileAsset también almacena el historial de transacciones para que sepa dónde ha estado el activo, cuántas veces se ha roto o ha sido reparado, quién ha sido la última persona que lo ha sacado y durante cuánto tiempo. MobileAsset le ofrece la posibilidad de auditar sus activos para garantizar una precisión total.

Si en la actualidad utiliza una hoja de cálculo, bolígrafo y papel, o no está contento con el paquete de seguimiento de activos que tiene, MobileAsset ayudará a su organización a ahorrar tiempo y dinero y a aprovechar mejor los equipos de la empresa.

MobileAsset es la solución de administración de activos perfecta si busca la flexibilidad y libertad que un dispositivo de mano puede ofrecer. Con frecuencia, administrar los activos de una empresa mientras se está sentado frente al PC no es posible o resulta poco efectivo. Con un dispositivo de mano, puede llevar MobileAsset a ubicaciones remotas, ya sea en otra habitación o edificio o fuera en el campo.

Requisitos del sistema

• Windows 2000, XP o 2003 Server
  
• Procesador a 400 MHz o superior
  
• 512 MB de RAM como mínimo
• 400 MB de espacio en disco como mínimo
  
• Color de 32 bits como mínimo
  
• Unidad de CD-ROM
  

 

Requisitos de los dispositivos de mano
Wasp MobileAsset es compatible con dispositivos Palm y Pocket PC.

Requisitos de Palm	Requisitos de Pocket PC
Palm OS 3.5 o superior Palm Desktop, versión 4.0 o superior 4 MB de RAM (se recomienda 8 MB)	Windows® Mobile 2003 o posterior CE 4.2 o superior

Ventajas

• Saber los activos que tiene su empresa y los empleados que disponen de ellos
  
• Conocer el coste de sus activos y el importe de amortización
  
• Reducir gastos (no comprar artículos innecesarios)
  
• Invertir menos tiempo tratando de encontrar equipos y activos
  
• Reducir el número de artículos perdidos o no devueltos
  
• Reducir el número de artículos “prestados” sin autorización
  
• Usar un presupuesto más ajustado con un mejor servicio

Características

• Realizar el seguimiento de activos por centro, ubicación, departamento, artículo y número de serie
  
• Agregar, editar, mover y enajenar activos de una forma sencilla
  
• Mover activos por ubicación, departamento, orden de compra o filtros personalizados
  
• Recopilar información de órdenes de compra, facturas y garantía
  
• Fijar datos en el PC y los dispositivos de mano (perfeccionar la entrada de datos)
  
• Registrar la entrada y la salida de activos para realizar un seguimiento de quién tiene un activo y cuándo debe devolverlo
  
• Adjuntar cualquier tipo de archivo (imágenes, garantías, manuales del usuario, facturas, etc.) a un activo
  
• Personalizar el sistema con más de 20 campos de seguimiento definidos por el usuario para garantizar una adaptación total a su entorno
  
• Utilizar los 46 informes profesionales que facilitan el control del negocio
  
• Importar y exportar información de una forma rápida para reducir la entrada de datos y el procesamiento externo
• Crear etiquetas propias de código de barras de activos (tecnología de código de barras completamente integrada)
  
• Auditar sus activos desde el PC o dispositivo de mano (conciliación del inventario)
  
• Proteger su sistema mediante seguridad avanzada basada en funciones (hay más de 10 opciones de seguridad disponibles)
  
• Planificar el servicio de mantenimiento de sus activos
  
• Imprimir comprobantes tanto en impresoras de PC como portátiles
  
• Se incluye la base de datos MSDE de Microsoft SQL

Características del módulo para dispositivos de mano

• Agregar, quitar, ajustar, mover y recuperar información detallada acerca de los activos de su organización desde cualquier lugar
  
• Registrar la entrada/salida de activos con el dispositivo de mano
  
• Auditar activos: los dispositivos de mano le brindan la posibilidad de poder auditar sus activos desde el lugar en el que se encuentren
  
• Dividir el trabajo entre varios dispositivos de mano. MobileAsset se suministra con una licencia para dispositivo de mano. Existen licencias adicionales para dispositivos de mano.
  

Aplicaciones comunes

• Seguimiento de propiedades y activos
  
• Seguimiento de TI
  
• Seguimiento de archivos
• Seguimiento de pruebas
  
• Seguimiento de alquileres
  

Ejemplos de activos

• Equipos de oficina
  
• Equipos portátiles
  
• Material educativo
  
• Vídeos
  
• Herramientas
• Teléfonos
  
• Equipos médicos
  
• Mobiliario de oficina
  
• Vehículos